ترجمة إيناس الحاج علي - النجاح الإخباري - أظهرت دراسة من ثماني اختبارات أن الأشخاص الذين يواجهون المواعيد واللقاءات والمهام القادمة وما إلى ذلك يرون أن وقتهم أقل مما يفعلون بالفعلبالإضافة إلى ذلك تؤدي هذه الحدود والتواريخ إلى قيام الأشخاص بأداء مهام أقل.
عند مواجهة هذا الموعد المرتقب يميل الناس إلى المماطلة في الأعمال الروتينية الطويلة مثل كتابة تقرير والعودة إلى العمل في مهام أقصر وقت أقل مثل إجراء مكالمة عمل أو كتابة ملخص سريع.
أو أنهم قد يتخلون كليًا عن التركيز على أبسط أشكال العمل مثل الرد على رسائل البريد الإلكتروني.
يقول المؤلف المشارك ستيفن نولز أستاذ التسويق في كلية أولين لإدارة الأعمال بجامعة واشنطن في سانت لويس: "يمكن أن يكون لديك موعد نهائي وماذا تفعل في وقتك نحن لا نفكر في ذلك.
"لذلك أجرى الفريق أكثر من ثماني اختبارات على مدار عامين بدءًا من عام 2015 شارك فيها أكثر من 2300 مشتركًا لمعرفة كيف تعامل الأشخاص في حالات مختلفة مع المواعيد المحددة وغير المجدولة.
توفر الدراسة بعض الإجابات لمحاولة منع حدوث مشكلات في الأساس فإنه ينصح الناس التعامل مع العمل القادم بحكمة وربما ترك جزء منالعمل مفتوحًا لإنجاز مهام طويلة الأمد.
"إذا كان لديك بعض المهام الكبيرة فإن الكثير من الأشياء وستؤثر على إنتاجيتك لذلك ابحث عن البيئة المناسبة لك وحاول أن تنجز العمل في وقت أقل من المتوقع بكثير .
مثلاً اذا كنت تحتاج لاجاز عمل خلال ساعة قم بتحديد نصف ساعة لإنجازه وغالباً ما يقوم الإنسان بإكمال ما يخطط له ويرى معظم العاملين أن اختصار الموعد النهائي المحدد للتعامل مع المهمات يمكن أن يكون حيلة لتحفيز الإنتاجية وزيادته.
